Pastāvīgs nogurums un spēku izsīkums noved pie uzmanības fokusa zuduma, kā arī samazina produktivitāti. Lai atjaunotu enerģiju, svarīgi ne tikai plānot un organizēt laiku, bet arī pilnvērtīgi sadalīt enerģiju un veltīt savu uzmanību. 

Atstājot novārtā mentālo veselību, nogurums un nespēks var novest līdz izdegšanas sindromam. Pēc Asanas veiktās aptaujas datiem “2020. gadā izdegšanu darbā piedzīvoja 71% darbinieku. Virsstundas strādājošo darbinieku skaits pieauga līdz 87%.” Lai rūpētos par darbinieku un savu mentālo veselību, enerģijas pārvaldīšana un daži padomi palīdzēs līdzsvarot nogurumu un aktivitāti darbā.

Enerģijas pārvaldīšana

Izprotot enerģijas plūsmu un aktivizēšanos, būs vieglāk arī samazināt nogurumu un ātrāk atgūt enerģiju. Enerģija ir spēka forma. Kad enerģijas līmenis ir nokrities un tiek izjusts nogurums, cilvēks jūtas izdedzis, nelietderīgs un savārdzis. Savukārt augsts enerģijas līmenis paver jaunus apvāršņus, jo tad liekas, ka nav neviena uzdevuma, kuru nevarētu atrisināt. Lai nebūtu jāatrodas enerģijas skalas vienā vai pilnīgi otrā galā, tās pārvaldības stratēģijas ieviešana dzīvē palīdzēs sasniegt savus darba mērķus. 

Kā mazāk koncentrēties uz brīvo laika brīžu aizpildīšanu kalendārā un vairāk uz enerģijas piepildīšanu, lai izdarītu vairāk? 

1. Juceklīgo domu sakārtošana

Vai ir kaut kas tāds, kas prātā ir jau ilgu laiku un neliek mieru? Nav sanācis veltīt laiku kādai svarīgai lietai, atliekot uz vēlāku? To sauc par “atvērto cilpu” – un tas nemanāmi spēj iztukšot daudz enerģijas, aizņemot vietu zemapziņā.

Lai aizvērtu šo “atvērto cilpu”, nepieciešams sakārtot un izdarīt to, kas neliek mieru vai vismaz tuvākajā laikā konkrēti ieplānot izdarīt. Šādu lietu izdarīšana prātā paver jaunu radošuma pasauli.

2. Saglabāt uzmanības fokusu uz vienu lietu

Darba diena ir samērā dinamiska, jo nav tā, ka jāizdara tikai viens vienīgais uzdevums, bet, nesaplānojot atvēlēto laiku darbiem un darot vienlaicīgi, tiek pazaudēta enerģija. Piemēram, lai uzmanības fokusu mainītu no PowerPoint prezentācijas veidošanas uz sarunu ar klientiem un pēc tam videoklipa ierakstīšanu, ir nepieciešams milzīgs enerģijas daudzums. 

Svarīgi – koncentrēties uz viena uzdevuma veida uzsākšanu un šāda veida uzdevuma izpildi, pirms pāriet uz nākamo!

3. Spēja noteikt robežas

Noteiktas robežas veidojas, kad tiek pieņemti konkrēti lēmumi. Tas izveido tādu kā rāmi jeb struktūru nākamajām darbībām un soļiem, lai veiksmīgi realizētu idejas. Problēma un “SOS signāls” enerģijas pārvaldīšanā veidojas tad, kad izvēles un lēmuma pieņemšanas brīdī sakām “jā” kaut kam, par ko mēs patiesībā domājam “nē”. Tādā situācijā enerģija tiek iztērēta kaut kam, kas iztukšo. Tas izraisa enerģijas “noplūdi” sistēmā, iztukšojot enerģijas krājumus kam nevajadzīgam un izjūtot ātrāk nogurumu.

Svarīgi – spēja pateikt pieklājīgu un cieņpilnu “nē” ir viens no veselīgākajiem veidiem, kā atbalstīt enerģijas pārvaldību.

4. Apzināties un atrast enerģijas avotus

Ne tikai fiziskie enerģijas avoti nepieciešami elektrības strāvas rašanai vai turbīnas iedarbināšanai, bet arī cilvēka iekšējās enerģijas papildināšanai. Enerģijas krājumi nav bezgalīgi, ja tos tikai izmanto un nepapildina. 

Ar enerģijas avotu papildināšanu jāsaprot, piemēram, nodarbošanos ar hobijiem vai veltīt laiku tām aktivitātēm, kas sniedz prieku un iedvesmo. Personīgās un darba dzīves savienošana ir svarīga, jo tad var papildināt savas dzīves sfēras un tiekties uz izaugsmi. 

Daudziem cilvēkiem ir aizbildinājums, ka nav brīvā laika vai arī pēc darba ir vēlme iekrist dīvānā un ieslēgt televizoru, neko nedarīt. Protams, nevajag nosodīt sevi par laika veltīšanu neko nedarīšanai, bet tas salīdzinoši nedaudz atjauno enerģijas rezerves. 

Zelta likums – daudz vairāk var izdarīt, vairāk darot!

Piemēram, lai no rīta pieceltos stundu ātrāk nekā parasti, veltītu laiku fiziskajām aktivitātēm, izmēģinātu kādu jaunu brokastu recepti, klausītos mūziku vai izietu pastaigāties, enerģijas krājumi uzlādētos visai dienai! 

5. Darīt, nevis tikai domāt!

Enerģija nevajadzīgi tiek novirzīta, kad par darbību realizēšanu tiek tikai domāts un apdomāts no visām pusēm, neizvirzot pakāpeniskus soļus kāda mērķa sasniegšanai. Nav nepareizi, kad kāds lēmums tiek apdomāts, bet tas nav tas pats, kad doma uzrakstīt atskaiti vai izveidot prezentāciju tiek domāta, bet netiek realizēta. 

Svarīgi – pieķerties darbam, lai tas ritētu uz priekšu!

Enerģijas balanss līdzsvaro arī uzmanības fokusu un produktivitāti. Uzmanības fokusa vingrinājumi un padomi palīdzēs arī situācijās, kad rodas noguruma sajūta un nespēks. 

Vingrinājumi uzmanības fokusa atjaunošanai

Šāda veida vingrinājumi neaizņem daudz laika, bet prasa tiešām lielu piepūli un koncentrēšanos, tāpēc arī šie padomi spēj uzlabot darbinieku fokusēšanos. 

• Rīta vai vakara domu sakārtošana 

Izveido pierakstu lapu vai kladi, kur varētu noformulēt un uzrakstīt savas domas par to, ko vēlies vai esi šodien izdarījis, kas dienā izdevies vai kādi šodienas uzdevumi. Dienas beigās ne tikai apdomā, bet arī pieraksti vismaz 5-10 lietas, kas tevi spējušas iepriecināt un tieši pretēji – traucējušas vai spējušas apbēdināt. 

Kāpēc svarīgi? Ikdienas steigā bieži vien neveltām laiku paši sev, lai justos pilnvērtīgi un sakārotu iekšējo pasauli, bet tā ir tikpat svarīga, kā visas ārišķīgās lietas un norises apkārt. 

• Noformulē un sasniedz ikdienas mērķus

Ceļā uz lielākiem mērķiem jāspēj arī ikdienā mērķtiecīgi darboties. Sākumā, iespējams, neizdosies izpildīt visu uzrakstīto, jo, mēģinot izdarīt vienlaicīgi vairākas lietas, neizdarām pat lielāko daļu no tām. Pakāpeniski izvirzi, piemēram, 3 sasniedzamos uzdevumus dienā un fokusē uzmanību uz tiem.

• Piefiksē svarīgāko informāciju

Lai gan liekas, ka ikdienā visu dzirdam un piefiksējam, patiesībā lielākā daļa informācijas paslīd garām nepietiekama uzmanības fokusa dēļ. Izvērtējot sev aktuālāko, izvēlies ziņas internetā vai televīzijā, vai arī sapulcē pieejamo informāciju. Tad pievērs aktīvi uzmanību sniegtajai informācijai un pieraksti 5-10 svarīgākos punktus vai informāciju, ko piefiksēji. Mērķis noformulēt konkrētas tēzes, liks iespringt un fokusēties uz informācijas saturu. 

Ikdienas steigā un saspringtos darba apstākļos ir svarīgi pievērst uzmanību iekšējai pašsajūtai, atjaunot enerģiju un saglabāt labu uzmanības fokusu, lai nenonāktu līdz izdegšanas sindromam un nevairotu patstāvīgu noguruma sajūtu. Par produktivitātes veicināšanu lasi vairāk